Ein 30-Minuten Ratgeber aus dem Hause Gabal
In der heutigen Unternehmenswelt ist es entscheidend, sowohl die richtigen Dinge zu tun als auch diese effizient umzusetzen. Eine Methode, die dabei hilft, ist das OKR-Framework (Objectives and Key Results). In ihrem Buch „OKR – Objectives and Key Results“ zeigen Erno Marius Obogeanu-Hempel und André Daiyu Steiner, wie Unternehmen nicht nur ihre Ziele klar definieren, sondern auch die Umsetzung verbessern und Effizienz entwickeln können, um langfristigen Erfolg zu sichern. Dieser Beitrag beleuchtet das Buch im Detail und integriert die wesentlichen Lerninhalte aus Workshops, die das Konzept von OKRs weiter vertiefen.
Was sind OKRs?
OKR steht für „Objectives and Key Results“, ein Framework, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ziele zu formulieren (Objectives) und diese mit konkreten, messbaren Ergebnissen (Key Results) zu erreichen. Ursprünglich von Andy Grove bei Intel entwickelt und später von John Doerr bei Google eingeführt, hat sich das OKR-System als bewährte Methode zur Umsetzung von Zielen in der modernen, dynamischen Geschäftswelt etabliert.
OKRs helfen dabei, ambitionierte, aber erreichbare Ziele zu setzen und den Fortschritt systematisch zu messen. Sie bieten Unternehmen eine Struktur, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und gleichzeitig flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
Die Autoren: Erno Marius Obogeanu-Hempel und André Daiyu Steiner
Erno Marius Obogeanu-Hempel und André Daiyu Steiner sind ausgewiesene Experten in der Anwendung von OKRs und der Entwicklung agiler Organisationsstrukturen. Ihr gemeinsames Buch bietet nicht nur theoretische Grundlagen, sondern auch praktische Anleitungen, wie Unternehmen OKRs implementieren können, um ihre Ziele effizienter und effektiver zu erreichen.
Das Unternehmen als Auto – Eine anschauliche Analogie
In Workshops wird häufig eine anschauliche Analogie verwendet, um die Rolle von OKRs im Unternehmenskontext zu verdeutlichen:
- Das Unternehmen ist das Auto: Es soll vorankommen und die gesetzten Ziele erreichen.
- Die Strategie ist der Reiseführer: Sie gibt die Richtung vor, wohin sich das Unternehmen bewegen soll.
- Das OKR-System ist das Navigationssystem (Navi): Es zeigt den konkreten Weg und die Meilensteine, die das Unternehmen auf dem Weg zu seinen Zielen erreichen muss.
- KPIs (Key Performance Indicators) sind die Messinstrumente: Sie liefern die Daten, um den Fortschritt und die Effizienz des Unternehmens zu überprüfen, wie etwa der Tacho, der anzeigt, wie schnell man unterwegs ist.
Diese Metapher verdeutlicht, dass OKRs wie ein Navi funktionieren: Sie bieten Orientierung, geben präzise Zielpunkte an und passen sich bei Bedarf an, wenn sich die Gegebenheiten ändern. Ohne ein solches System besteht die Gefahr, dass das Unternehmen in die falsche Richtung fährt oder seine Ressourcen ineffizient nutzt.
Die 80/20-Regel: Warum Effektivität nicht ausreicht
Eine zentrale Erkenntnis aus dem Buch und aus Workshops ist, dass viele Unternehmen nur etwa 20 Prozent ihrer strategischen Ziele tatsächlich erreichen. Dies bedeutet, dass Effektivität – also „die richtigen Dinge tun“ – allein nicht ausreicht. Es geht darum, zusätzlich Effizienz zu entwickeln, also „die Dinge richtig zu tun“.
Effektivität fokussiert darauf, das Unternehmen in die richtige Richtung zu lenken (Ziele setzen, strategische Prioritäten definieren). Effizienz stellt sicher, dass die Ressourcen optimal genutzt werden, um diese Ziele auch tatsächlich zu erreichen.
OKRs helfen dabei, beide Aspekte zu integrieren: Sie schaffen Klarheit über die strategischen Ziele (Effektivität) und stellen gleichzeitig sicher, dass die Maßnahmen zielgerichtet und fokussiert umgesetzt werden (Effizienz).
Die Struktur des Buches
Das Buch ist so aufgebaut, dass es eine umfassende Einführung in die Grundlagen von OKRs bietet. Von der Definition der Objectives bis hin zur Festlegung von Key Results und der regelmäßigen Überprüfung dieser Ergebnisse – die Autoren decken alle wesentlichen Aspekte ab. Fallstudien und Best Practices aus der Praxis zeigen, wie Unternehmen in verschiedenen Branchen und Größen das OKR-System nutzen, um ihre Agilität zu stärken und ihre strategischen Ziele effizient zu erreichen.
OKRs als Agilitätsmotor und Schmiermittel für erfolgreiche Teams
Einer der zentralen Vorteile von OKRs ist die Förderung von Agilität. In einer Welt, die von raschen Veränderungen und Unsicherheiten geprägt ist (oft als VUCA-Welt bezeichnet – Volatilität, Unsicherheit, Komplexität, Ambiguität), sind flexible, anpassungsfähige Strukturen unerlässlich. OKRs schaffen genau diese Flexibilität und ermöglichen es Unternehmen, schnell auf neue Herausforderungen zu reagieren und gleichzeitig ihre langfristige Vision im Auge zu behalten.
Die Autoren bezeichnen OKRs auch als „Schmiermittel“ für erfolgreiche Teams. Sie sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter eine klare Richtung haben, wissen, worauf sie hinarbeiten, und gleichzeitig die Motivation hoch bleibt, weil sie genau verstehen, wie ihre Arbeit zur Erreichung der übergeordneten Ziele beiträgt.
OKRs basieren dabei auf einem stabilen Fundament:
- Purpose: Der Sinn und Zweck des Unternehmens, warum es existiert.
- Vision: Das langfristige Ziel, das das Unternehmen erreichen möchte.
- Mission: Die konkrete Aufgabe, die in naher Zukunft zu erfüllen ist, um die Vision zu verwirklichen.
- Strategie: Der Plan, wie das Unternehmen vorgeht, um seine Mission zu erfüllen und seine Vision zu erreichen.
Die wichtigsten Lektionen aus dem Buch
- Ambitionierte, aber erreichbare Ziele setzen: OKRs fordern Unternehmen dazu auf, ihre Ziele hoch zu stecken, aber sie gleichzeitig realistisch zu halten. Dies fördert Innovation und Wachstum und schafft Motivation.
- Messbare Ergebnisse definieren: Die Key Results müssen klar und messbar sein, um den Fortschritt nachvollziehen zu können. Dies ermöglicht es Unternehmen, regelmäßig ihren Stand zu überprüfen und bei Bedarf Maßnahmen anzupassen.
- Transparenz und Alignment fördern: OKRs bieten Transparenz, indem sie sicherstellen, dass jeder im Unternehmen die übergeordneten Ziele kennt und versteht, wie er oder sie zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.
- Effektivität und Effizienz kombinieren: Es reicht nicht aus, nur die richtigen Dinge zu tun (Effektivität). Unternehmen müssen auch sicherstellen, dass sie diese Dinge effizient tun, um ihre Ressourcen optimal zu nutzen.
Dankbarkeit für die Anwendung bei Sopra Financial Technology
Ich bin besonders dankbar, dass ich bei Sopra Financial Technology die Möglichkeit habe, das OKR-System zu lernen und in der Praxis anzuwenden. Es ist inspirierend, in einem Unternehmen zu arbeiten, das dieses leistungsstarke Framework nutzt, um klare Ziele zu definieren, die Effizienz zu steigern und gleichzeitig Agilität zu fördern. Durch OKRs lernen wir, unsere strategischen Prioritäten fokussiert umzusetzen und gemeinsam als Team voranzukommen.
OKRs haben sich als unverzichtbares Werkzeug erwiesen, um uns in der sich ständig wandelnden Geschäftswelt zu navigieren und sicherzustellen, dass wir nicht nur die richtigen Dinge tun, sondern sie auch richtig tun. Das System unterstützt uns dabei, kontinuierlich zu wachsen und unseren langfristigen Erfolg zu sichern.
Fazit: OKRs als Schlüssel zu Effektivität und Effizienz
„OKR – Objectives and Key Results“ von Erno Marius Obogeanu-Hempel und André Daiyu Steiner ist ein umfassender Leitfaden für alle, die das Potenzial von OKRs nutzen möchten, um sowohl effektiver als auch effizienter zu arbeiten. Das Buch zeigt auf, wie OKRs Unternehmen dabei helfen, Agilität zu entwickeln, die richtigen Prioritäten zu setzen und gleichzeitig sicherzustellen, dass diese Ziele effizient erreicht werden.
Durch die Kombination von Purpose, Vision, Mission und Strategie mit klaren, messbaren Ergebnissen bieten OKRs eine Struktur, die sowohl langfristige Orientierung als auch kurzfristige Anpassungsfähigkeit ermöglicht. Unternehmen, die dieses System nutzen, haben einen entscheidenden Vorteil: Sie wissen nicht nur, wo sie hinwollen, sondern auch, wie sie dort effizient ankommen.
OKRs sind mehr als nur ein Zielsetzungsinstrument – sie sind ein systematischer Weg, um Agilität zu fördern, Teams zu vereinen und den langfristigen Erfolg des Unternehmens sicherzustellen.
